Tipps für verteilte Teams
Forum "Agil in die Zukunft"
Das auf die Verwaltung ausgelegte Forum bietet Workshops und Diskussionsrunden rund um Kulturwandel, Teamzusammenhalt, Innovation und agiles Arbeiten. Wer im "Light Lockdown" Entspannung braucht, findet zudem angeleitete Achtsamkeitsübungen. Auch wir von ShiftDigital sind dieses mal mit Sessions zu mobilen Teams und agilen Methoden dabei! Auf der Seite findest du unter dem Reiter "Netzwerk Agile Verwaltung" unter "Unsere Foren 'Agil in die Zukunft'" das Programm und das Anmeldeformular - einfach herunterladen, ausfüllen und an die angegebene Mailadresse schicken!
Zeit: 23. bis 26. November 2020
Ort: Virtuell über MS Teams - Zugang nach Anmeldung
Tipps für verteilte Teams
1. Klare Zeitfenster
Gebt Phasen für Austausch, Pausen und konzentrierte Arbeit an. So wissen Kolleg:innen immer, wann sie euch ohne Störungen erreichen können.
2. Wer im Feierabend ist, gilt als nicht erreichbar
Auch, wenn es danach noch technisch möglich ist, jemanden zu erreichen, sollte das auf jeden Fall vermieden werden.
3. Gebt täglich kurze Lageberichte ab
So hat jede:r im Team einen Überblick über den Aufgabenstand und den Teamfortschritt.
4. Kommunikationskanäle
Sprecht ab, welcher Kanal für welche Inhalte benutzt wird, z.B. Mails für kurze Absprachen, Telefonate für Dringliches, Videoanrufe für Komplexes.
5. Fürsorge durch Führungskräfte
Wöchentliche Einzelgespräche geben Beschäftigten Gelegenheit, über die eigene Stimmung zu reden. Es sollte auch klar kommuniziert werden, dass man sich bei Fragen oder Problemen jederzeit melden kann.
6. Virtuelle Kaffeepausen
Im Home Office fehlen die kurzen Gespräche zwischendurch. Macht feste Videotermine aus, bei denen ihr euch austauschen könnt. Auch ein eigener Chat-Kanal für alltägliche Erlebnisse, Fotos und Videos kann sinnvoll sein.
7. Kontrolle ist gut, Vertrauen ist besser
Die Arbeit als verteiltes Team funktioniert nur, wenn gegenseitiges Vertrauen vorhanden ist. Offene Kommunikation hilft bei dessen Aufbau, genauso wie Zuverlässigkeit bei der Übernahme von Aufgaben und Terminen.
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