E-Government in Estland
E-Government in Estland
Estland ist Vorreiter in digitaler Verwaltung. Dieser Beitrag gibt einen Einblick, wie der Personalausweis für alle digitalen Belange eingesetzt wird, wie die sensiblen Bürgerdaten sicher übermittelt und 99% aller Bürgerservices komplett online abgewickelt werden können. Außerdem geht es darum, wie ein so digitaler Staat zugleich Unternehmensgründungen und Innovationen unterstützten kann. Anschauen lohnt sich!
Ist dieses Meeting wirklich nötig?
Meetings können sehr anstrengend sein und sind oft nicht so produktiv, wie man sie sich wünscht. Hier sind deshalb vier Fragen, mit denen ihr herausfindet, ob ein Meeting wirklich nötig ist.
1. Was würde passieren, wenn wir das Meeting absagen?
Oftmals gar nichts. Viele Besprechungen wurden mal als obligatorisch festgesetzt und werden nur deshalb noch durchgeführt. Denkt über den Zweck des Meetings nach (Information, Brainstorming, Entscheidungsfindung...) und überlegt, ob dieser durch ein Meeting wirklich am besten erfüllt wird.
2. Woran merken wir, dass wir das Meeting doch brauchen?
Ihr solltet genau beobachten, was sich ändert, wenn ihr ein Meeting ausfallen lasst. Hatte die Besprechung vielleicht Nebeneffekte, die euch jetzt fehlen, wie Small Talk oder gemeinsame Tagesplanung? Falls ja, probiert andere Formate dafür aus, wie ein Treffen in der Kaffeeküche oder ein Kanban-Board für gemeinsame Aufgaben. Schaut dann, ob euch das Meeting immer noch fehlt.
3. Welche Alternativen gibt es?
Das Meeting ist eine Art Standardlösung und wird daher quasi automatisch für Absprachen gewählt. Aber sobald euch der Zweck der Besprechung klar ist, könnt ihr nach Alternativen suchen, z.B. Gespräche zu zweit, geteilte Dokumente, gemeinsame Kalender.
4. Wer muss nicht dabei sein?
Wenn ihr ein Meeting abhaltet, denkt darüber nach, wer wirklich dabei sein muss: häufig sind Teilnehmende nur aus Gewohnheit dabei, können oder wollen aber gar nichts beitragen. Falls ihr jemanden "ausladet", solltet ihr erklären, warum, und transparent über die neue Meeting-Kultur sprechen.
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